网传附毕业手续常见表格、流程资料下载（文末）

临近毕业，你的档案一定要处理好！如何处理预毕业文件？停工是如何决定的？近日，因档案处理、停职等原因，部分学生头晕目眩。不少学生表示不知所措，很难判断网上文件是否没有链接，申请停职的影响是真是假。以下将是造成这种情况的原因。同学们一一解答！

（文末附毕业手续常用形式及流程资料下载）

关于档案

1、文件包含什么材料？

① 大学就业登记表；② 学习成绩单；③ 学校奖惩资料；④ 党员、团员申请表；⑤ 体检表；⑥ 毕业生登记表

2、文件有什么作用？

①研究生入学考试；②评估职称；③入团入党；④计算服务年限；⑤申请出生证明；公务员通过政治审判

3、毕业后如何处理文件？

受雇（三方签字）

（1）用人单位有权接待人员（一般为机关事业单位、国有企业等）

文件接收单位：用人单位（文件由研究生院发给用人单位）

（2）用人单位无权接收人员（民营企业、外资企业等一般企业）

文件接收单位：学生来源地人事部门或各就业地人才交流中心人事机构、华南地区人才市场等（毕业生到各区人才交流中心办理档案登记手续，由研究生院送至人才市场）

(3）大学毕业生外地就业

档案接收单位：请咨询就业地档案管理部门或研究生院就业指导部门（接收研究生档案的程序和规定因地而异，请以当地档案管理官方信息为准）部）

注：原籍广州的学生请注意，如果已就业但未收到档案，其档案受理机构为广州大学毕业生就业指导中心。

未受雇（未签署三方）

可以申请延期就业

档案接收单位：广东省高校毕业生就业指导中心（档案由应届毕业生送至广东省高校毕业生就业指导中心），免费保存两年。

注：原籍广州且未就业的学生，​​请注意其档案的接收方仍为广州市高校毕业生就业指导中心。

主动回源

（1）无论是否找到工作，都可以将档案退回原籍地人事局或人才交流中心

（2）如果你找到工作，单位可以发信转档

注意：如果学生在截止日期前未提交录取通知书，学校将默认该学生档案退回原籍地。录取通知书是接收我们文件的单位出具的信函。只有有权领取的单位才能签发。学校将根据录取通知书将我们的档案发送至相应单位。

关于文件锚定

1、什么是文件从属关系？

“档案隶属”是指“人事代理”，分为应届毕业生人事代理和往届人员人事代理。无论何种代理，形式都是集体人事代理，也称单位人事代理。

出处：越来越多的应届毕业生选择外资企业、民营企业和民营企业作为成长的新起点，但大多数非国有企业没有人事权，所以毕业生户籍指标的应用而人事档案管理成了问题，人才市场就是帮助毕业生申请当地的入职指标，管理人事档案之间的关系。该文件链接到人事代理。档案一般与人才市场（也称人才交流中心）挂钩。档案链接后，毕业生可享受人才市场提供的相关服务。

注：未毕业学生档案均为学籍档案（此期间档案在校内）；毕业后将毕业生登记卡放入学籍档案，由学校将档案转至毕业生就业单位人事部门或委托的人才交流机构，此档案转至人事档案（在此期间，档案将在工作单位或人才交流中心或隶属机构托管机构）。毕业生毕业后未办理相关手续的，学校统一派送时默认将学籍档案送回原地。这个时候，大家要注意了。存放在当地人力资源和社会保障局或教育局（学生专业教师档案存放在当地教育局）。提醒学生了解自己的档案去向，并小心处理。

2、文件锚定的主要作用

（1）方便申办户籍指示卡（免费户籍），享受当地户籍政策服务，如购房、车牌抽奖、住房补贴等（每城市有不同的政策）；

（2）接受党员和党群关系管理；

（3）计算工龄，考核职称，一年后成为部门级干部；

3、什么是职称评估？

职称评估，在参与工作并取得一定资格后，可申请职称评估（初级、中级、高级等），职位尤为重要。可以评估和测试标题。一般来说，通过考核获得职称证书的人比通过考试获得职称证书的人更容易被社会认可和接受。因为评估职称的人是合格的、有经验的；而职称考核需要干部身份（即分级转正，根据人力资源和社会保障部通知，15年后取消国家分级程序，并将与人才市场挂钩。默认为一年后自动转正），干部身份要求档案在有人事管理服务的单位。如果档案发回原籍地人社局，人社局不提供人事管理服务，无法办理定级归一化手续，无法评估职称。

4、什么是干部身份？

学生常问：什么是“干部身份”？因为这个词听起来很崇高；或者有的同学会从网站或者什么地方看到一些人才市场代理商的宣传资料：“档案不挂人才市场，你就失去干部身份了”……所以很多同学会感到紧张害怕他的“干部身份”丢失。下面我们来介绍一下什么是干部身份以及如何获得干部身份。

(1）什么是“干部身份”？和“工人身份”有什么区别？

①什么是“干部身份”？

干部身份是原计划经济体制下的人事管理制度，沿用至今。目前大部分单位都在弱化这个概念，但在某些情况下还是有用的，比如职称的认定和评价，工作年限的审查；毕业多年后，由于工作变动，档案转移。

在以前的中国社会制度中，正常从业者具有三种身份：农民、工人和干部。农民由农业部管理，工人由劳动局管理，干部由人事局管理。大学生属于国家培养的专业人才，属于国家干部的地位。向劳动部门申请办理录用（录用）手续后，具有劳动者身份，通过人事组织部办理干部吸纳录用手续后，具有干部身份。国家统一招聘和分配的大中专毕业生，通过一年的试用期。在办完定级定级手续后，他也有了干部的身份。但目前，劳动局、人事局已并入“人力资源和社会保障局”，所有工作人员的“身份”定义不再那么明确。

②“干部”和“工人”的区别

差异主要体现在政治待遇和各项福利待遇上。比如，过去像XX局这样的事业单位哪些职称考试可以挂靠，单位的司机和保洁员都是工人，因为他们从来没有通过高考获得“学历”，也没有参军，只能当“工人”一辈子。基本上没有升职的机会，薪水还不如“干部”，养老金只能领不到80%；对于干部来说哪些职称考试可以挂靠，是100%。

（关于“干部身份和工人身份的区别”请自行百度查，这里就不介绍了。）

但是现在差别还存在吗？——也，但也不是；尤其对我们大学生来说，基本意义不是很大。为什么？

首先，我们现在的大部分工作都是靠自己的能力获得的，不再是统一分配的。推广也是通过我们自己的努力；工资也是根据我们自己的岗位获得的。

二是现在所谓的“退休金”，都是为社保购买的，在工作时间内购买的金额，退休后按照社保的相关规定领取；基本上不受所谓的“身份限制”。

三、对于已考入公务员、事业单位、大型国企等的学生，毕业后，总单位的人员对工作流程非常清楚，自动办理你工作一年后。

——所以，现在的“干部身份”只是一个“身份”，我们每个人工作一年就可以得到，但得到之后的意义就不是那么明显了。

(2）如何获得“干部地位”？

①取得干部地位，我们称之为“正规化、分级化”。所需材料为登记卡（调度卡）。

登记卡是你在校学生干部身份的证明。如果毕业后需要对职称进行评估，需要变更工作资料等，需要注册卡。您需要凭之前的登记证申请“干部身份”，方可办理其他工种。关系。

如何获得注册证书？——只要正常毕业，都有注册证（申请延期就业、继续深造、毕业的除外）。登记卡为A4纸，上页为蓝色，下页为白色；当你毕业时，辅导员会给你。你蓝色，把白色放进你的档案。不要失去手中的蓝色！！

总之一句话：干部身份在当前社会没有什么实际意义，但还是有用的；如应聘，请不要在毕业时丢失登记证，并及时向有关单位或人力资源和社会保障局报告，一年后再申请工作。; 不要盲目听信人才市场代理的宣传。

5、服务年限是什么意思？如何计算？

工龄是指员工以工资为主要生活来源的工作时间。工龄标志着员工工作时间的长短，也反映了员工对社会和企业的贡献，以及知识、经验和技术熟练程度的高低。

服务年限分为一般服务年限和连续服务年限。一般工龄是指员工从事生产工作的总工作时间。与一般工作年龄直接相关的是缴纳社会保障的年限。一般情况下，工作年龄越长，参加社会保障的年限越长，个人累积的养老保险金就越高，退休后领取的养老金就越多。

连续服务年限，又称公司服务年限，是指职工在公司内连续工作的时间。如果您认为连续服务年限无关紧要，那您就大错特错了。连续服务年限直接影响我公司的带薪休假、病假工资、病假、辞退补偿等各项福利。

工龄计算：工作单位会以单位的形式为您建立档案。一般来说，工龄是按照购买社保的时间来计算的。如果单位为您购买了1个月的社保，您将获得1个月的服务。

6、账户注册所需文件

1、注册卡（原件）

2、户口转移证明或户口登记证；（如果户口在学校，学校就业指导中心或保安处一般会办理户口迁移证明。如果户口在家里，学生需要回到户口所在地申请户口迁移证明）

3、毕业证和学位证复印件一份

4、单位结算证明（加盖公章）

5、身份证复印件

注：各个城市的报名流程信息不同，以上信息仅供参考。

关于停职

1、什么是停工？

暂停就业是国家为缓解高校毕业生就业压力，将毕业生选拔期延至毕业后2年的做法。毕业生申请暂停就业，可享受户籍、档案保管、就业服务等相应政策。

2、停工规定

（1）延期就业期限：2年（毕业当年7月1日至两年后的6月30日）；

（2）暂停就业期间，毕业生档案由省高校毕业生就业指导中心保管（毕业生党员资料由学院保管），户口在学校托管保安处（学校户口在入学时未迁至学校。留在原籍国）；

（3）被停职的毕业生，暂不发给就业登记证；

（4）毕业生停工期间，学校和街道不再办理失业证和计划生育证，如需办理相关手续，必须取消停工后返岗到原产地申请；

（5）毕业生应尽快申请停职，并尽快办理解除停职手续。2年期限届满后，如毕业生不主动解除暂停就业手续的，其档案由省高校毕业生就业指导中心转发学生来源地人力资源和社会保障局，统一向人力资源和社会保障局颁发《就业登记证》。学生来源社保局 毕业生本人于停工期届满当年7月到学校毕业生就业指导中心办理《就业登记证明》并按时向原产地就业主管部门报告。

3、停职申请者

符合条件的普通高等学校应届毕业生可申请延期就业。主要有以下几类毕业生可以考虑申请延期就业：

（1）毕业离校时未设立就业单位；

（2）就业单位已成立，但单位无权接收人员；

（3）收货单位派送前尚未正式办理收货手续；

（4）普通专插本或申请公务员等待录取结果；

（5）该自办企业尚未得到相关部门的正式批准。

注：外国学生、港澳台学生、未取得毕业资格的学生、延长教育的毕业生、定向生、民族学生、国防生、毕业前申请出国留学（出境）的学生不能申请暂停就业。已完成上述程序的毕业生被录取。您不能申请延期就业。被停职的毕业生的党员材料不记入自己的档案，并签订停职协议。

4、停职的时间和程序

【时间】

本科毕业生申请停工的时间为：5月20日至5月30日左右

本科毕业生签订《延期就业协议》的时间为：6月7日至6月20日左右

研究生申请停工时间为：6月10日至6月24日左右

研究生签订《延期就业协议》的时间为：6月30日左右

具体时间以当年业务通知为准。

【程序】

（1）毕业生需申请延期就业，须在规定时间内以书面形式向学院提出申请；

（2）各高校应在首次就业计划的同时，通过大学生就业网上系统将申请暂停就业的毕业生相关信息报广东省高校毕业生就业指导中心审核。已提交审批；

（3）审核通过后，毕业生须领取相关条码及《协议书》。《协议书》一式三份，毕业生填写并粘贴条形码后，一份自留，另两份交毕业生所在学院（一份报学校招生就业指导中心备案，一份随毕业生送广东大学毕业生就业指导中心）文件）

5、申请延期就业的“利”与“弊”

【停工的“好处”】

（1）一定程度上延长了求职择业时间，毕业生可以有更长的择业时间；

（2）准备考研、公务员考试的毕业生，暂不遣返原籍地

（3）为部分用人单位要求先实习后签约的毕业生提供缓冲时间。

【停工的“弊端”】

（1）申请停职的学生毕业后将不再享受学生待遇；停职期间，如您也有违法违纪行为，以及民事纠纷、劳动争议、索赔、债务纠纷、法律责任及后果均由毕业生自行承担；毕业生经劳动教养后被追究刑事责任的，广东省高校毕业生就业指导中心将取消其暂停就业资格并将档案直接转交原产地就业主管部门。

（2）暂停就业期间，毕业生如需办理与就业和升学无关的证明（如失业证明、未婚证明、流动人口结婚、生育证明等） 返乡相关手续出生地，然后去出生地办理所需的证明；

（3）停职期间，不能计算工龄，不办理职称评定；

（4）暂停就业的毕业生将面临更大的就业压力，因为他们错过了应届毕业生的最佳就业时期。

注：建议将失业毕业生送回原籍地，享受当地人力资源社会部门帮扶等优惠政策。毕业生应根据自身情况认真了解延期就业的利弊，根据申请条件慎重考虑后做出是否申请延期就业的决定。

6、停职期间

（1）毕业生在就业过程中享受应届毕业生待遇（部分单位不同意），档案交广东大学毕业生就业指导中心免费托管。未搬入的学校留在他们的家乡。

（2）毕业生如需继续深造（出国留学除外）或报考公务员考试，由广东省高校毕业生就业指导中心负责出具升学及相关证明。 《毕业生公务员考试协议书》和毕业证书送广东省高校毕业生就业指导中心。

（3）毕业生如需办理失业证、结婚证、计划生育证，或申请出国留学等，必须解除停职协议，将档案、户籍及关系转回原籍地毕业生就业主管部门，原籍地按有关规定办理相关手续。

（4）毕业生联系用人单位，如果对方提出调整档案以供参考

①广州地区用人单位，毕业生通知用人单位持单位介绍信和工作许可到广东省高校毕业生就业指导中心核对。

②广州市以外的用人单位，毕业生可凭《协议书》和当地毕业生就业主管部门的档案转移证明到广东省毕业生就业指导中心办理档案借阅手续（注：借阅档案必须在一个月。）返回）。

常用表格汇总